Censimento degli archivi storici

Il Sistema Bibliotecario e archivistico Acquese ha aderito dal 2009 al Censimento degli archivi storici dei Comuni, coordinato e sostenuto finanziariamente dalla Regione Piemonte (Regione Piemonte – Promozione dei beni librari e archivistici, editoria ed istituti culturali) con la partecipazione scientifica e organizzativa della Soprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta. Obiettivo del progetto è l’acquisizione delle informazioni relative alla natura e allo stato di conservazione degli archivi comunali del Piemonte e la messa in rete degli archivi stessi (o delle informazioni minime relative ai fondi documentari). Al raggiungimento di detto obiettivo è legato l’utilizzo del software Guarini Archivi, quale base per la catalogazione e gestione dei complessi documentari.

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Il lavoro si è sviluppato, dal 2010 ad oggi, attraverso diversi momenti, ed ha interessato i 31 Comuni compresi nel territorio del Sistema[1]. Le fasi di intervento si sono articolate in:

· Verifica della presenza di inventari descriventi gli archivi storici e acquisizione dei medesimi (in formato cartaceo o digitale);

· Sopralluoghi presso i Comuni al fine di raccogliere le informazioni utili a descrivere lo stato di conservazione della documentazione di interesse storico;

· Riversamento su applicativo Guarini Archivi dei quindici inventari ritenuti idonei[2];

· Progettazione di eventuali interventi di ordinamento o verifica di precedenti ordinamenti (fase del progetto tuttora in corso).

I Comuni oggetto del censimento sono: 1) Acqui Terme; 2) Alice Bel Colle; 3) Bistagno; 4) Cartosio; 5) Cassine; 6) Castelletto d’Erro; 7) Castelnuovo Bormida; 8) Cavatore; 9) Cremolino; 10) Denice; 11) Gamalero; 12) Grognardo; 13) Malvicino; 14) Melazzo; 15) Merana; 16) Molare; 17) Monastero Bormida; 18) Montechiaro d’Acqui; 19) Morbello; 20) Morsasco; 21) Orsara Bormida; 22) Pareto; 23) Ponti; 24) Ponzone; 25) Prasco; 26) Ricaldone; 27) Rivalta Bormida; 28) Spigno Monferrato; 29) Strevi; 30) Terzo; 31) Visone.

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Lo schema sottostante riporta l’elenco dei Comuni censiti, l’adesione al Sistema Acquese (dato relativo alla fine del 2015), la presenza di eventuale inventario dell’archivio storico (e l’anno di realizzazione del riordinamento), l’avvenuto inserimento dei dati in Guarini Archivi. Dalla griglia si può inoltre accedere (link nell’ultima colonna) ad una breve scheda riassuntiva, riportante i dati essenziali dell’archivio, Comune per Comune.

	Comune	Aderente al Sistema	Archivio ordinato (con inventario)	Data inventario	Riversato in Guarini	Scheda descrittiva
1	Acqui Terme	Si	Si	1995	Si	scheda .pdf
2	Alice Bel Colle	Si	Si	2000	Si	scheda .pdf
3	Bistagno	Si	Si	1964 – 1988		scheda .pdf
4	Cartosio	No	Si	2003	Si	scheda .pdf
5	Cassine	Si	Si	2002	Si	scheda .pdf
6	Castelletto d’Erro	No	Si	1992	Si	scheda .pdf
7	Castelnuovo Bormiba	No	Si	2003	Si	scheda .pdf
8	Cavatore	No	No			scheda .pdf
9	Cremolino	No	Si	2008	Si	scheda .pdf
10	Denice	No	No			scheda .pdf
11	Gamalero	Si	Si	1998	Si	scheda .pdf
12	Grognardo	No	Si	1999	Si	scheda .pdf
13	Malvicino	No	No			scheda .pdf
14	Melazzo	No	Si	2000	Si	scheda .pdf
15	Merana	No	Si	1992		scheda .pdf
16	Molare	Si	Si	2000	Si	scheda .pdf
17	Monastero Bormida	Si	Si	1993		scheda .pdf
18	Montechiaro d’Acqui	No	Si	2000	Si	scheda .pdf
19	Morbello	Si	Si	1999	Si	scheda .pdf
20	Morsasco	Si	Si	2001		scheda .pdf
21	Orsara Bormida	No	Si	2002	Si	scheda .pdf
22	Pareto	No	No			scheda .pdf
23	Ponti	Si	No			scheda .pdf
24	Ponzone	Si	Si	1997	Si	scheda .pdf
25	Prasco	No	No			scheda .pdf
26	Ricaldone	Si	No			scheda .pdf
27	Rivalta Bormida	Si	No			scheda .pdf
28	Spigno Monferrato	Si	Si	1962		scheda .pdf
29	Strevi	no	Si	1970		scheda .pdf
30	Terzo	no	Si	1965		scheda .pdf
31	Visone	no	No			scheda .pdf

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Il reperimento dei dati in loco, presso le sedi di conservazione dei fondi, è avvenuto tramite una “Scheda di rilevazione” messa a punto dalla Regione Piemonte – Direzione Cultura, turismo e sport, Settore biblioteche e archivi – composta di dieci sezioni[3], ideate per raccogliere i dati conformemente agli standard di descrizione degli archivi e dei soggetti produttori (ISAD e ISAAR). Attraverso le aree di descrizione predisposte si è raccolta, per ogni Comune visitato, una grande messe di dati relativi a:

• natura e numero dei fondi conservati (carte del Comune o di più Comuni, archivi “aggregati” quali i fondi di opere di carità, enti assistenziali, enti culturali o di istruzione, consorzi stradali o idrici, ecc.);
• dati relativi ai soggetti che produssero le carte stoccate (Comune/i, opere pie, consorzi, ecc);
• estremi cronologici della documentazione conservata;
• stato di riordinamento o meno dei fondi stessi e presenza di relativi strumenti di corredo o descrizione delle carte (inventari, elenchi, pandette, repertori, ecc);
• stato di conservazione “fisica” delle carte e dei locali di stoccaggio adibiti ad archivio;

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Tra i trentuno Comuni censiti, quindici presentano archivi storici riordinati e inventariati in tempi relativamente recenti, e pertanto si è provveduto a riversare i dati relativi alle carte su applicazione Guarini Archivi; sette hanno subito riordinamenti in un arco cronologico compreso tra il 1962 e il 1992, e meriterebbero quindi un’azione di verifica e riconferma degli inventari; nove sono risultati sprovvisti di una sezione separata d’archivio e di strumenti di corredo delle carte.

Quale sviluppo e ideale completamento del lavoro di censimento appena concluso, il Centro Rete di Sistema sta valutando gli interventi da programmare negli anni futuri, con il cofinanziamento della Regione Piemonte e la supervisione scientifica della Soprintendenza Archivistica, al fine di omologare lo standard di conservazione dei complessi documentari storici presso i Comuni del territorio e di promuovere per tutti gli archivi coinvolti corretta conservazione e valorizzazione delle carte.

Archivisti che hanno realizzato il progetto:

Francesco Ferrari

Enrico Maranetto

Paolo Patanè

 

 

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