Comune di Acqui Terme - Dettaglio regolamento

Manuale di gestione documentale: gestione del Protocollo Informatico, dei documenti e dell'Archivio

Il manuale di gestione protocollo informatico è un documento che definisce le procedure e le regole per la gestione dei documenti all'interno di un'organizzazione, sia essa pubblica o privata, utilizzando un sistema informatico. Descrive quindi come si registrano, si gestiscono, si archiviano e si conservano i documenti digitali.
Attualmente è in via di definizione la nuova versione che tiene conto dell'evoluzione tecnica e legislativa

Argomenti

Accesso all'informazione

Tipo

Uffici e Servizi Comunali

Documenti e Allegati

Delibera approvazione Manuale di gestione del Protocollo Informatico, dei documenti e dell'Archivio

Manuale di gestione del Protocollo Informatico, dei documenti e dell'Archivio

01 - Definizioni

02 - Norme di riferimento

03 - Area Organizzativa Omogenea

04 - Organigramma20160603

05 - Firme digitali

06 - Piano sicurezza

07 - Modello carta intestata

08 - Titolario di classificazione

09 - Documenti esclusi dalla protocollazione

10 - Documenti soggetti a registrazione particolare

11 - Etichette protocollo

12 - Manuale operativo per luso della PEC

13 - Piano di conservazione

14 - Manuale dei processi documentali per la conservazione

15 - Linee guida per il piano di fascicolazione

16 - Modello di camicia di fascicolo

17 - Moduli consultazione archivio e di accesso agli atti

18 - Registro di emergenza

19 - Linee guida per linserimento e laggiornamento dei dati nel protocollo informatico