BANDO SPONSORIZZAZIONE SUPER I COLLI

LA GIUNTA COMUNALE

VISTA la delibera G.C. n. 36 del 17 febbraio 2022 con la quale l’Amministrazione ha avviato le procedure per la realizzazione di un progetto denominato Super i Colli che comprende tre percorsi ad anello che mettono in congiunzioni le colline di Acqui Terme con quelle di Strevi, percorribili a piedi e in bicicletta e diversi momenti “esperenziali” che verranno di volta in volta organizzati lungo il percorso per consentire ai partecipanti di degustare prodotti tipici o tradizionali del territorio, ascoltare musica, partecipare a sedute meditative, eventi letterari, e altre attività.
DATO ATTO che saranno coinvolti nella realizzazione dell’iniziativa: i Consorzi di tutela dei prodotti Doc e DOCG locali, le aziende, le attività produttive, le strutture ricettive che in qualche modo interferiscono nei percorsi individuati, le proloco locali, le associazioni culturali, sportive, ecc.;
CONSIDERATO che per la realizzazione dei percorsi occorre apporre della cartellonistica pubblicitaria e della segnaletica stradale che indichi già dal centro Città la strada per raggiungere gli itinerari in oggetto, oltre che stampare cartine.
ATTESO che è intendimento programmare già per la stagione primaverile, e precisamente per il giorno di Pasquetta del prossimo 18 aprile, un primo evento inaugurale e poi altri due, da realizzarsi nei successivi mesi di maggio e giugno;
RAVVISATO necessario promuovere adeguatamente l’iniziativa, ponendo l’accento sull’attrattiva turistica di Acqui Terme e del suo territorio per gli amanti della “vacanza green”, dell’outdoor, dell’enogastronomia, del benessere e della cultura;
RITENUTO che una campagna promozionale radiofonica, e precisamente sull’emittente Radio Montecarlo, che già in precedenti occasioni ha fatto rilevare un ottimo riscontro, possa essere una soluzione ottimale, considerato sia il target medio dell’ascoltatore sia l’impronta turistica riservata alle citazioni in diretta nelle trasmissioni di Maurizio DiMaggio, esperto di viaggi e noto conduttore;
PRESO ATTO che la campagna promozionale che sarà attivata su Radio Montecarlo coprirà tre settimane a partire dal 20 marzo p.v. nel seguente modo:
• Tre spot da 30” al giorno a rotazione orario 7/20 (rotazione breve di qualità) per un totale di
n. 45 spot

• Una citazione live al giorno (principalmente al mattino) per 15 giorni per tre settimane (dal lunedì al venerdì)

RITENUTO, conseguentemente, di dare evidenza pubblica all’attività di ricerca sponsor sia per la realizzazione del progetto sia per la sua promozione attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente e sui siti dedicati ai singoli eventi di un avviso di ricerca di sponsorizzazioni, finalizzato all’acquisizione di potenziali sponsor interessati a sostenere l’evento di cui all’oggetto, mediante dazione di denaro, in cambio di citazione in diretta live radiofonica della loro azienda e visibilità del loro logo aziendale all’interno del piano della comunicazione relativo all’evento promosso.
CONSIDERATO che al fine di incrementare le risorse impiegabili anche per l’organizzazione di questa iniziativa si intende avvalere di eventuali sponsor privati, da reperire in ambito locale e non, in cambio della veicolazione della loro immagine all’interno delle azioni di comunicazione realizzate nell’ambito dell’attività di promozione dell’evento;
DATO ATTO che:

• possono partecipare alla procedura pubblica tutti i soggetti privati e pubblici, enti e associazioni;
• le proposte presentate non sono comunque vincolanti per l’Ente;

• saranno valutate e accolte le proposte, previa verifica del possesso di idonei requisiti dettati dalla legge per i rapporti con la Pubblica Amministrazione, con particolare riferimento ai contenuti dell’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016;

CONSIDERATO che si rende necessario stabilire i benefit da attribuire agli sponsor che parteciperanno al bando in base all’entità dell’importo economico conferito, stabilendo, pertanto che, rispetto alla campagna promozionale che sarà attivata su Radio Montecarlo a partire dal 20 marzo c.a. per 3 settimane:

• alla sponsorizzazione Main Sponsor per un valore di Euro 8.000,00 (massimo uno sponsor) verrà concessa la citazione dell’Azienda sponsor nei tre spot da 30” al giorno (per un totale di n. 45 spot per 3 settimane);
• alla sponsorizzazione Gold Sponsor per un valore di Euro 4.000,00 (massimo uno sponsor) verranno concesse otto citazioni live dell’Azienda sponsor e l’apposizione del logo dell’Azienda sponsor sui cartelli pubblicitari, sulla segnaletica stradale e sul materiale pubblicitario del progetto Super i Colli (massimo 1 sponsor).
• alla sponsorizzazione Silver Sponsor per un valore di Euro 2.000,00 (massimo 1 sponsor) verranno concesse cinque citazioni live dell’Azienda sponsor e l’apposizione del logo dell’Azienda sponsor sui cartelli pubblicitari, sulla segnaletica stradale e sul materiale pubblicitario del progetto Super i Colli;
• alla sponsorizzazione Bronze Sponsor per un valore Euro 1.000,00 (massimo 1 sponsor) verranno concesse due citazioni live dell’Azienda sponsor.

RITENUTO necessario precisare che, nel caso non venissero presentate domande di sponsorizzazione per Gold sponsor o Silver Sponsor le relative somme verranno così ridistribuite solo per campagna promozionale che sarà attivata su Radio Montecarlo a partire dal 20 marzo c.a. per 3 settimane:

• a. Gold Sponsor – valore Euro 4.000,00: una ulteriore sponsorizzazione per un valore di Euro 2.000,00 e 1 per un valore € 1.000,00, in sub-ordine, due sponsorizzazioni per un valore di euro 1.000,00
• b. Silver Sponsor – valore Euro 2.000,00: due sponsorizzazioni per un valore di Euro 1.000,00;

DATO ATTO che, considerati i tempi ristretti, dati dalla necessità di elaborare i contenuti dello spot e delle citazioni live, l’Avviso pubblico per la ricerca di sponsor per le iniziative menzionate verrà pubblicato all’Albo Pretorio del Comune di Acqui Terme, sul sito istituzionale dell’Ente nell’apposita sezione “Amministrazione trasparente” e sui siti degli eventi oggetto del suddetto Atto con scadenza 04/03/2022 ore 12.00;
DATO ATTO altresì che dalla data di pubblicazione dell’avviso le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate, secondo criteri di attinenza con il progetto ed estensione territoriale della/e azienda/e sponsor, da una Commissione, costituita dal Dirigente e dalle due specifiche responsabilità del servizio Turismo – Cultura;
PRECISATO che il presente Atto non comporta impegno di spesa;

PRESO ATTO che l’Avviso è finalizzato a favorire la presentazione del maggior numero possibile di offerte, in conformità con i principi di libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione e trasparenza;
VISTO il parere favorevole per quanto attiene la regolarità tecnica rilasciato a sensi dell’art. 49 D.Lgs. 267/2000, allegato al presente provvedimento;

Con voti unanimi e favorevoli espressi nei modi e nelle forme di legge

DELIBERA

1. di approvare l’allegato 1 “Avviso pubblico”, con scadenza al 04 marzo p.v. ore 12.00, per la ricerca di sponsorizzazioni per sostenere il progetto Super i Colli e precisamente per una campagna promozionale radiofonica, e precisamente sull’emittente Radio Montecarlo, che sarà attivata su Radio Montecarlo coprirà tre settimane a partire dal 20 marzo p.v. nel seguente modo e per l’acquisto della cartellonistica pubblicitaria, segnaletica stradale necessaria e altro materiale promozionale.

2. di stabilire i benefit da attribuire agli sponsor che parteciperanno al bando in base all’entità dell’importo economico conferito, stabilendo, pertanto che, rispetto alla campagna promozionale che sarà attivata su Radio Montecarlo a partire dal 20 marzo c.a. per 3 settimane:
• alla sponsorizzazione Main Sponsor per un valore di Euro 8.000,00 (massimo uno sponsor) verrà concessa la citazione dell’Azienda sponsor nei tre spot da 30” al giorno (per un totale di n. 45 spot per 3 settimane);
• alla sponsorizzazione Gold Sponsor per un valore di Euro 4.000,00 (massimo uno sponsor) verranno concesse otto citazioni live dell’Azienda sponsor e l’apposizione del logo dell’Azienda sponsor sui cartelli pubblicitari, sulla segnaletica stradale e sul materiale pubblicitario del progetto Super i Colli (massimo 1 sponsor).
• alla sponsorizzazione Silver Sponsor per un valore Euro 2.000,00 (massimo 1 sponsor) verranno concesse cinque citazioni live dell’Azienda sponsor e l’apposizione del logo dell’Azienda sponsor sui cartelli pubblicitari, sulla segnaletica stradale e sul materiale pubblicitario del progetto Super i Colli (massimo 1 sponsor).
• alla sponsorizzazione Bronze Sponsor per Euro 1.000,00 (massimo sponsor) verranno concesse due citazioni live dell’Azienda sponsor.
Si precisa che, nel caso non venissero presentate domande di sponsorizzazione per Gold sponsor o Silver Sponsor le relative somme verranno così ridistribuite solo per campagna promozionale che sarà attivata su Radio Montecarlo a partire dal 20 marzo c.a. per 3 settimane:

a. Gold Sponsor – valore Euro 4.000,00: una ulteriore sponsorizzazione per un valore di Euro 2.000,00 e 1 per un valore di € 1.000,00, in sub-ordine, due sponsorizzazioni per un valore di Euro 1.000,00;
b. Silver Sponsor – valore Euro 2.000,00: due sponsorizzazioni per un valore di Euro 1.000,00;

1. di allegare alla presente delibera i seguenti elaborati, allegati al presente atto come parte integrante e sostanziale:
• Allegato 1: Schema di avviso pubblico per la ricerca di sponsorizzazione a sostegno della campagna promozionale radiofonica su Radio Montecarlo;
• Allegato 2: schema di domanda per la partecipazione all’Avviso;

• Allegato 3: Schema di contratto di sponsorizzazione;

1. di pubblicare il presente provvedimento e l’Avviso Pubblico relativo alle iniziative specificate in premessa, unitamente ai suoi allegati di cui al precedente punto 2, all’Albo Pretorio del Comune di Acqui Terme, sul sito istituzionale dell’Ente nell’apposita sezione “Amministrazione trasparente” e sui siti degli eventi oggetto del suddetto Avviso fino al 04/03/2022, dando avvio alla ricerca di sponsor per la realizzazione del progetto Super i Colli;
2. di dare atto che la richiesta di sponsorizzazione dovrà essere effettuata utilizzando l’Allegato 2 approvato con il presente atto, mentre i rapporti di sponsorizzazione derivanti dal presente avviso troveranno perfezionamento con la sottoscrizione di apposito contratto di collaborazione (Allegato 3 alla suddetta Delibera), nelle forme e nei modi previsti dal D. Lgs. 50/2016;

3. di introitare le risorse derivanti dalle sponsorizzazioni attivate all’esito della presente procedura sui capitoli inerenti le iniziative di riferimento;