AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI A SOSTEGNO DELLE INIZIATIVE CULTURALI, TURISTICHE, SPORTIVE E SOCIO-ASSISTENZIALI REALIZZATE DAL COMUNE DI ACQUI TERME

Il Comune di Acqui Terme, con sede in Piazza Levi 12, con il presente avviso, intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni secondo quanto precisato da:

‐ l’art. 43 della legge 27 dicembre 1997, nr.449;
‐ l’art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n.267
‐ gli artt. 4, 19 e 151 del D.lgs.vo 50 del 18 aprile 2016;
con la finalità di migliorare i servizi ai cittadini e agli ospiti e di realizzare economie. Vista la Deliberazione di Giunta Comunale nr. 166 dell’11/05/2023;

con il presente avviso pubblico

intende procedere alla ricerca di possibili soggetti disponibili a sponsorizzare iniziative, eventi e manifestazioni varie che verranno organizzate da parte del Comune di Acqui Terme nell’anno 2023

1 – Soggetto promotore delle iniziative

Il Comune di Acqui Terme, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione assume il ruolo di sponsee. Il presente avviso, in alcun modo vincolante per l’Amministrazione, è da intendersi finalizzato alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.

Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
L’Amministrazione si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione.

2 – Definizioni.
‐ per “contratto di sponsorizzazione” si intende: un contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale l’Ente (sponsee) offre, nell’ambito delle proprie iniziative, ad un terzo (sponsor), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro o a fornire a titolo gratuito un bene o un servizio, la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti, in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;
‐ per “sponsorizzazione” si intende: ogni contributo in denaro, beni, servizi, prestazioni o interventi provenienti da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale, la propria attività, per conseguire un beneficio di immagine. Il risultato della sponsorizzazione per il Comune, consiste nella realizzazione di una economia di bilancio totale o parziale, rispetto alla previsione di spesa o nell’accertamento di un’entrata inizialmente non prevista in bilancio;
‐ per “sponsor” si intende: il soggetto privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;
‐ per “sponsee” si intende: soggetto che assume, dietro corrispettivo, l’obbligo di associare alla propria iniziativa il nome o il segno distintivo dello sponsor.

3 – Oggetto della sponsorizzazione e caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione
Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:

a)  Le candidature possono riguardare sponsorizzazione sotto forma di erogazione economica ovvero sponsorizzazioni di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme per lo stesso progetto o iniziativa (in parte finanziaria ed in parte tecnica). Le offerte potranno prevedere anche il carattere di pluriennalità;

b)  In caso di presenza di più sponsor per il progetto di cui si tratta, sarà assicurata la contemporanea presenza di loghi e/o marchi degli sponsor sul relativo materiale promozionale;

c)  Per ogni evento ai candidati che propongono un finanziamento fino a/pari a € 1.000,00 sarà garantita la seguente visibilità:

•   ESPOSIZIONE NOME/LOGO – Esposizione del nome/logo sul materiale promozionale predisposto per l’evento;
•   SITO INTERNET – Esposizione del nome/logo sul sito internet dedicato all’evento e/o sul sito istituzionale del Comune;
•   SOCIAL NETWORK – Esposizione del nome/logo nei materiali interattivi dell’evento (facebook, instagram);
•   UFFICIO STAMPA – Attività di ufficio stampa, con veicolazione delle news alla stampa specializzata, quotidiani locali, web site dedicati, free press, emittenti televisive locali e radio;
•   CONFERENZA STAMPA – Presenza alla conferenza stampa di presentazione dell’evento, con intervento di un rappresentante dello sponsor;
•   CERIMONIA DI APERTURA – Presenza dello sponsor alla eventuale cerimonia di apertura dell’evento. Sono riservati allo sponsor n. 2 inviti;

d)  Per sponsorizzazioni superiore a € 1.000,00, ulteriori e specifiche modalità di visibilità possono essere proposte dallo sponsor in fase di offerta e andranno definite in sede di stipula del contratto di sponsorizzazione.

NB Nel caso in cui il Comune di Acqui partecipi a bandi pubblici o privati per il reperimento di contributi, qualora la domanda venga accolta, allo sponsor verrà comunque garantita la visibilità comunicativa prevista dal Bando.

4. Oggetto di sponsorizzazione – Progetti, iniziative ed eventi già programmati o in via di definizione che saranno oggetto di sponsorizzazione.
Le offerte di sponsorizzazione potranno avere come oggetto i progetti di seguito indicati e più dettagliatamente descritti nelle schede allegate al presente avviso.

Le offerte di sponsorizzazione potranno altresì avere come oggetto ulteriori iniziative che, nel corso dell’anno 2023, saranno organizzate dal Comune di Acqui e le cui schede descrittive saranno pubblicate accanto al presente avviso contestualmente all’approvazione dell’iniziativa stessa da parte dell’Amministrazione. Le candidature dovranno comunque essere presentate con adeguato anticipo rispetto alla data di realizzazione della manifestazione, al fine di permettere al Comune di Acqui Terme di adempiere agli obblighi contrattuali in materia di visibilità dello sponsor. Qualora la domanda di sponsorizzazione fosse presentata in ritardo, potrà essere comunque accettata dal Comune di Acqui Terme, previo accordo con lo sponsor in merito alle modalità ancora possibili per garantirne la visibilità, compatibilmente con le tempistiche organizzative.

EVENTI (ANNO 2023)

•   ACQUILIMPIADI
  Periodo di realizzazione: dal 5 al 7 giugno 2023
•   INTERHARMONY INTERNATIONAL MUSIC FESTIVAL
  Periodo di realizzazione: dal 4 al 16 luglio (I sessione) e dal 18 al 30 luglio 2023 (II sessione)
•   ACQUI IN PALCOSCENICO 2023 Periodo di realizzazione: 2 – 18 luglio 2023
•   REVOLUTION CULTURE 2023
  Periodi di realizzazione: 1 luglio – 26 agosto 2023
•   ACQUI WINE DAYS
  Periodo di realizzazione: 22 – 24 settembre 2023
•   FESTA DELL’UVA E DELLE TRADIZIONI Periodo di realizzazione: 29 settembre – 1° ottobre 2023
•   PREMIO L’ORO DELLA BOLLENTE Periodo cerimonia: 20 ottobre 2023
•   PREMIO ACQUI STORIA Periodo cerimonia: 21 ottobre 2023
•   ACQUI & SAPORI – MOSTRA REGIONALE DEL TARTUFO Periodo di realizzazione: 25 – 26 novembre 2023
•   IL NATALE PASSA DA ACQUI
  Periodo di realizzazione: 8 – 24 dicembre 2023
•   PREMIO GRAPHIC NOVEL E TESI DI LAUREA Periodo cerimonia: novembre 2023

Maggiori informazioni nell’avviso allegato