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Ufficio Archivio e Protocollo - Acqui Terme - Piemonte - Italia

L’ Archivio Comunale è costituito dal complesso degli atti, dalle carte, dai registri ed altri documenti concernenti l’ Amministrazione e gli uffici comunali.

Gli atti sono conservati:

• Nell’ ARCHIVIO STORICO, che comprende i documenti fino al 1860;
• Nell’ ARCHIVIO STORICO MODERNO, che comprende i documenti dal 1860 fino agli ultimi 70 anni;
• Nell’ ARCHIVIO DI DEPOSITO che consiste in una sezione separata di archivio comprendente gli atti relativi agli affari esauriti negli ultimi 40 anni;
• Nell’ ARCHIVIO CORRENTE, comprendente gli atti degli ultimi cinque anni.

I locali dell’ Archivio Comunale, da poco ristrutturati, sono ubicati presso il cortile interno del Palazzo Comunale e sono aperti al pubblico, per la consultazione dei documenti, nei giorni di lunedì e giovedì.

Gli atti contenuti nell’ Archivio Storico, sono oggetto di studio da parte degli studenti universitari, di particolare importanza:

• Il FONDO TERRACINI, che raccoglie un numero considerevole di documenti relativi alla recente storia italiana dalla Costituente fino alla fine degli anni 70;
   
• Il FONDO SARACCO, preziosa raccolta per la Storia dello Stato Unitario (Regno di Sardegna, periodo giolittiano );
   
• Il FONDO BOVE, indispensabile per la conoscenza delle esplorazioni geografiche del XIX secolo.

Assai significativa per la storia locale la RACCOLTA DEI CONVOCATI, che contiene gli amministrativi della Città a partire dal XV secolo.

Il Protocollo Comunale è un registro nel quale si annota, con numerazione annuale progressiva, ogni atto che perviene al Comune o ne parte e costituisce il cardine fondamentale del sistema archivistico comunale.

E’ possibile anche il ritiro a mano della corrispondenza a cura dell’ interessato.

Dal protocollo è possibile seguire l’ iter di ogni procedimento amministrativo, dalla nascita alla conclusione e pertanto esiste la possibilità di conoscere, in qualsiasi momento, ogni notizia utile per la definizione dell’ iter amministrativo di tutte le pratiche di competenza comunale, compreso il nominativo del responsabile del procedimento.

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